Técnica 10/90: Optimización de la gestión del tiempo mediante la planificación eficiente

La Técnica 10/90 es un método de gestión del tiempo que propone que el primer 10% del tiempo invertido en la planificación y organización puede ahorrar hasta el 90% del tiempo durante la ejecución.

En un mundo donde el tiempo es un recurso valioso, la eficiencia y la optimización del tiempo se han convertido en elementos esenciales para el éxito.

En este artículo, profundizaremos en el origen, la aplicación y los beneficios de la Técnica 10/90.

Origen de la Técnica 10/90

La Técnica 10/90, aunque popular en la comunidad de la gestión del tiempo, no tiene un origen definido ni un creador concreto.

Es un concepto ampliamente difundido y aceptado que ha sido impulsado por expertos en productividad y consultores de gestión a lo largo del tiempo.

Esta idea proviene de la observación general de que un poco de planificación puede aumentar considerablemente la eficiencia de la ejecución.

¿En qué consiste la Técnica 10/90?

El principio fundamental de la Técnica 10/90 es que una planificación y organización detallada puede conducir a una ejecución más rápida y efectiva.

En otras palabras, si dedicas el 10% de tu tiempo total disponible para una tarea o proyecto a la planificación y organización, podrías ahorrar hasta el 90% del tiempo que te llevaría completarlo sin una planificación previa.

Aplicación de la Técnica 10/90

Aplicar la Técnica 10/90 es bastante sencillo.

Aquí te dejo un paso a paso:

• Dedica el 10% de tu tiempo total estimado para una tarea o proyecto a la planificación. Por ejemplo, si tienes una tarea que estimas te llevará 10 horas, pasarías la primera hora planificando cómo abordarás la tarea.
• Durante la fase de planificación, define claramente qué necesita hacerse, identifica los recursos necesarios, establece un cronograma y crea un plan paso a paso para llevar a cabo la tarea o proyecto.
• Una vez que hayas terminado de planificar, pasa a la fase de ejecución, siguiendo el plan que has elaborado.

Ventajas e inconvenientes de la Técnica 10/90

La Técnica 10/90 tiene varios beneficios.

Primero, la planificación previa puede ayudarte a identificar posibles obstáculos y prepararte para ellos, lo que puede acelerar el proceso de ejecución.

Segundo, un plan detallado te proporciona un camino claro a seguir, lo que puede reducir la procrastinación y la indecisión.

Sin embargo, también tiene sus inconvenientes.

Puede ser que, en ocasiones, pases demasiado tiempo en la fase de planificación y no lo suficiente en la acción.

Además, para tareas más pequeñas, este enfoque puede ser excesivo y la planificación podría consumir más tiempo del necesario.

Combinación de la Técnica 10/90 con otras técnicas

La Técnica 10/90 puede combinarse fácilmente con otros métodos de gestión del tiempo.

Por ejemplo, puedes usar la técnica Pomodoro durante la fase de ejecución para mantener el enfoque y la productividad.

También puedes usar la matriz de Eisenhower para determinar qué tareas requieren una planificación del 10%.

Anécdotas y Curiosidades Técnica 10/90

La Técnica 10/90, aunque relativamente sencilla, ha sido clave en numerosos proyectos y situaciones a lo largo del tiempo.

Aquí te dejo algunas anécdotas y curiosidades:

• Influencia en la industria de software: Esta técnica ha sido muy adoptada en la industria de software y desarrollo de proyectos. El principio subyacente se aplica en la creación de un «Sprint Cero» en el que se lleva a cabo una planificación y configuración intensiva. Aunque no produce ningún producto de software entregable, el tiempo dedicado a este Sprint Cero se traduce en ahorro de tiempo durante la fase de desarrollo.
• Respaldo de investigaciones: Aunque no hay una fuente única que atribuya la invención de la Técnica 10/90, la idea de que el tiempo de planificación ahorra tiempo durante la ejecución está respaldada por una amplia investigación. Se ha demostrado en numerosos estudios que la planificación mejora la eficiencia y la efectividad en una amplia gama de tareas, desde la escritura académica hasta el desarrollo de proyectos.
• Aplicación en diferentes áreas: La Técnica 10/90 no se limita a la gestión del tiempo o a la productividad laboral. También se aplica en otras áreas, como la inversión financiera y la planificación de la vida personal. Por ejemplo, se sugiere que dedicar tiempo a planificar tus inversiones o tu carrera puede tener un gran impacto en los resultados a largo plazo.
• Estrategia de chefs de alto nivel: Algunos chefs de renombre mundial aplican un principio similar en sus cocinas. Dicen que la clave de una cena exitosa es pasar el 90% del tiempo preparando (planificando) y solo el 10% cocinando (ejecutando).

Estas anécdotas ilustran cómo la Técnica 10/90, aunque simple, ha influido en diversas áreas y ha ayudado a muchas personas a optimizar su tiempo y a mejorar su productividad.

Herramientas para utilizar la Técnica 10/90

Para implementar eficientemente la Técnica 10/90, podrías usar una combinación de herramientas que faciliten tanto la planificación como la ejecución de tus tareas.

Aquí tienes algunas sugerencias:

• Planificadores y Organizadores Físicos: Los planificadores y organizadores físicos, como las agendas o los planificadores de proyectos, pueden ser muy útiles para establecer tu plan de acción. Estos te permiten visualizar tu cronograma, tus tareas y sub-tareas, y seguir tu progreso.
• Google Calendar: Esta herramienta te permite programar tu tiempo de planificación y asignar bloques de tiempo para las tareas específicas que has planeado. Además, puedes establecer recordatorios y alertas para mantenerte en la senda.
• Asana, Trello o Jira: Estas herramientas de gestión de proyectos permiten desglosar tus proyectos en tareas más pequeñas, asignar prioridades, establecer fechas de entrega, y seguir tu progreso. Son especialmente útiles para la gestión de proyectos más grandes o para la colaboración en equipo.

Más herramientas

• Evernote o OneNote: Estas aplicaciones de toma de notas son excelentes para recoger tus pensamientos, ideas, y para hacer listas de tareas. Puedes usarlos para registrar tus planes de acción y referirte a ellos durante tu tiempo de ejecución.
• Aplicaciones de Temporización: Las aplicaciones de temporización, como Be Focused, Forest o Focus Booster, pueden ayudarte a seguir tu progreso y asegurarte de que estás dedicando el 10% de tu tiempo a la planificación y el 90% a la ejecución.
• Mind Mapping Tools: Las herramientas de mapeo mental, como MindMeister o XMind, son útiles para organizar tus pensamientos y planificar tus tareas durante la fase de planificación.

Por último, recuerda que el uso de estas herramientas debe adaptarse a tus propias necesidades y estilo de trabajo.

Lo más importante es que te ayuden a implementar la Técnica 10/90 de manera eficaz.

Conclusión Técnica 10/90: Optimización de la gestión del tiempo mediante la planificación eficiente

En resumen, la Técnica 10/90 es un método simple pero efectivo para mejorar la eficiencia y la productividad.

Al dedicar un poco de tiempo a la planificación y la organización, puedes ahorrar mucho tiempo en la ejecución, permitiéndote conseguir más en menos tiempo.

Video TÉCNICA DEL 10/90, Gestión del tiempo- ENTRENA TU ÉXITO – Emprendimiento de Guerrilla

Capítulo del Video Podcast  Emprendimiento de Guerrilla con Borja Pascual en la sección «Entrena tu mente», TÉCNICA DEL 10/90, Gestión del tiempo

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